Tu agenda no se llena más contratando.
Se llena dejando de perder pacientes que ya tienes.
Un paciente pasa por ocho puntos entre que pregunta y termina el tratamiento: captación, respuesta, cita, asistencia, diagnóstico, presupuesto, aceptación y vuelta. Cada uno es una oportunidad de perderlo. Medimos en cuáles se te cae, mejoramos esos, y el resto lo dejamos como está.
El problema, bien planteado
Puede que ya estés pagando por pacientes
que nunca llegan a convertirse.
- Uno pregunta por Instagram y otro rellena un formulario.
- Otro llama y nadie puede coger el teléfono.
- Otro consigue cita y no aparece.
- Otro recibe un presupuesto y desaparece.
- Otro termina el tratamiento y nadie vuelve a llamarle en años.
El problema no siempre es conseguir más pacientes. Es que el proceso que debería convertirlos y hacer que vuelvan tiene demasiados huecos.
De cada 100 personas que preguntan, ¿cuántas terminan en tratamiento? Casi ninguna clínica lo sabe, porque el dato está repartido entre el teléfono, WhatsApp, Doctoralia y el software de gestión.
Seguimos el recorrido completo del paciente
No empezamos automatizando WhatsApp. Primero recorremos las ocho etapas por las que pasa un paciente, una por una.
Captación
Web, Google Ads, Doctoralia, redes, teléfono y WhatsApp. Por dónde llega cada paciente.
Respuesta
Quién contesta, cuánto se tarda y qué información recibe el paciente en ese primer contacto.
Cita
Cómo se agenda, si se confirma y qué ocurre cuando el paciente no responde.
Asistencia
Qué se hace antes de la cita y qué pasa con el hueco cuando alguien cancela.
Diagnóstico y presupuesto
Qué ocurre desde que el paciente recibe el presupuesto hasta que decide.
Aceptación
Cuántos presupuestos se quedan sin cerrar y quién hace el siguiente contacto.
Tratamiento
Cómo se comunica la clínica con el paciente mientras dura el tratamiento.
Vuelta
Revisión programada, recall, reactivación y solicitud de reseña cuando termina.
Ahí aparece lo que hoy se está escapando, y con tus números, no con los del sector. Y esto escala con el tamaño: en una clínica se recuperan horas; en un grupo con varias sedes sale además a la luz todo lo que hoy no se puede ver desde arriba.
Cómo opera tu clínica con FlujoAI
De primer contacto a cita confirmada en menos de 5 minutos
Antes de ampliar tu equipo,
mira cuánto trabajo innecesario soporta tu operación.
Tu recepción dedica entre 10 y 25 horas a la semana a tareas que no deberían existir: llamar uno a uno para confirmar citas, perseguir presupuestos enviados hace tres semanas, contestar consultas de Instagram y WhatsApp a las 22 horas, dar instrucciones de llegada que están escritas en diez sitios distintos. Cada hora ahí es una hora que no se invierte en atender mejor al paciente que está en la silla o en cabina. Parte de ese trabajo no hay que repartirlo mejor: hay que quitarlo de en medio.
✗ Cómo opera la mayoría de clínicas
- ✗ Citas confirmadas a mano todos los días
- ✗ 20-25% de no-shows aceptados como normales
- ✗ Presupuestos enviados que nadie persigue
- ✗ DMs de Instagram y WhatsApp dispersos sin sistema
- ✗ Reseñas pedidas "cuando alguien se acuerda"
- ✗ Reportes mensuales que llegan el día 18
✓ Cómo operan tras la transformación
- ✓ Recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS
- ✓ Cada hueco que se libera se ofrece solo a la lista de espera
- ✓ Los presupuestos parados salen cada día ordenados por importe y motivo
- ✓ WhatsApp Business e Instagram orquestados con IA + escalado humano
- ✓ Reseñas solicitadas automáticamente tras cada visita
- ✓ Panel diario con ocupación, ingresos y agenda en tiempo real
Qué transformamos exactamente
Sistemas concretos sobre n8n + IA, integrados con el software clínico que ya usas.
Agenda sin no-shows
Recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS con confirmación de un toque, reprogramación sin llamadas y lista de espera que rellena huecos al instante. Funciona igual para revisiones dentales que para sesiones de láser.
Captación de pacientes en 5 minutos
Cada lead de la web, Doctoralia, Instagram, TikTok o Google Ads recibe respuesta automática personalizada y, si procede, cita propuesta en menos de 5 minutos. 24/7.
Seguimiento de presupuestos y tratamientos
Implantes, ortodoncia y estética dental. Cada presupuesto sin cerrar aparece con el motivo por el que está parado y ordenado por importe. Al que necesita tiempo para decidir no se le persigue. Al que está atascado porque falta cerrar la financiación, hacerle una prueba o contestarle una duda, se le resuelve. Máximo 3 contactos, y a quién se llama lo decide tu equipo.
WhatsApp Business e Instagram orquestados
Bandeja única para DMs y WhatsApp, respuestas IA para dudas frecuentes (precios, duración, postoperatorio), escalado humano donde toca. Cero pacientes perdidos por no contestar a las 22 horas.
Reputación que deja de depender de acordarse
Solicitud automática de reseñas en Google tras cada visita. Detección de pacientes insatisfechos antes de que escriban una reseña negativa.
Reporting operativo automático
Panel diario con ocupación de boxes y cabinas, agenda llena vs hueca, ingresos por profesional, tratamientos pendientes y alertas de pacientes inactivos.
Cómo es una transformación operativa
Cuatro fases, y empiezas por un proceso — no por toda la clínica. Sin contratos eternos, sin promesas vagas, sin proyectos que tardan un año.
Podemos empezar por las citas. O por los presupuestos que se quedan sin respuesta. O por los pacientes que llevan dos años sin volver. Primero medimos dónde se te cae, y empezamos por ahí. Si funciona, seguimos con el siguiente.
Auditoría reembolsable
Analizamos tu operación real: agenda, captación, conversión de presupuestos, software dental, comunicación con pacientes. Te entregamos un diagnóstico por escrito con qué transformar primero y cuánto vas a recuperar. Desde 490 €, reembolsable íntegro si contratas en 30 días.
Diseño del sistema
Diseñamos la arquitectura: qué decide la IA, qué hace n8n, cómo se integra con tu software de gestión, dónde firma un humano. Lo revisamos contigo antes de tocar nada.
Implementación
Construimos, conectamos y desplegamos. Por fases: primero lo que más duele (no-shows, leads sin contestar), luego el resto. Resultados desde la primera fase.
Mantenimiento mensual
No te dejamos un sistema y desaparecemos. Monitorización 24/7, ajustes, mejoras y nuevos flujos según crece la clínica.
Lo que apuntamos a conseguir contigo
En clínicas, los benchmarks del sector apuntan a reducciones significativas en no-shows, tiempos de respuesta a leads y conversión de presupuestos cuando se aplica automatización seria. Te lo cuantificamos contra tu situación real en la auditoría.
No-shows
Recordatorios automáticos por WhatsApp/SMS y reconfirmación previa al día de la cita. Menos huecos en la agenda sin sumar llamadas al equipo.
Captación y respuesta
Respuesta inmediata a Doctoralia, Instagram, web y WhatsApp. La conversión de un lead que se contesta en minutos es muy superior a la del que espera horas.
Recuperación de presupuestos
Seguimiento sistemático de presupuestos de implantes, ortodoncia y estética dental en los días posteriores. Lo que hoy se enfría, vuelve a la mesa.
No usamos métricas de escaparate. Cuantificamos el impacto contra tu operación real en la auditoría, con su lógica de cálculo por escrito.
Cómo se ve por especialidad
Tres ejemplos de cómo se vería en distintos tipos de clínica. Son capacidades que diseñamos, no clientes reales publicables todavía.
Clínica dental · 4-8 profesionales
Recordatorios automáticos, captación 24/7 desde Doctoralia y la web, seguimiento de presupuestos de implantes y ortodoncia, solicitud de reseñas y revisiones anuales reactivadas automáticamente. Ningún paciente se queda sin siguiente paso.
- Recordatorios WhatsApp/SMS
- Captación Doctoralia 24/7
- Follow-up implantes y ortodoncia
- Revisiones anuales reactivadas
- Reseñas automáticas post-visita
Ortodoncia e invisible · tratamientos largos
Captación desde Instagram, Doctoralia y Google Ads orquestada. Recordatorios para las revisiones periódicas de un tratamiento que dura meses. Comunicación entre citas que evita abandonos a mitad de tratamiento. Seguimiento de los presupuestos de invisible que se quedan pensándolo.
- Captación Instagram y Doctoralia
- Recordatorios de revisión periódica
- Seguimiento entre citas
- Presupuestos de invisible recuperados
Multiclínica · 3-10 sedes
Operación centralizada con datos consolidados en tiempo real. Cada sede mantiene su agenda y software, pero el director clínico ve el conjunto sin pedirlo. Reporting automático cada mañana.
- Panel unificado multi-sede
- Reporting automático diario
- KPIs por profesional
- Alertas de infrautilización
Tres plazas.
Condiciones que no repetiremos.
Abrimos tres plazas en condiciones de fundador para proyectos que podamos documentar y publicar. A cambio de contar el caso —con tu permiso y tu revisión previa— entras con un precio y un nivel de acompañamiento reservados a estas tres plazas.
Pack Fundador · 3 plazas
1.950 € pago único
Incluye
- La auditoría operativa completa — incluida en el pack, no aparte
- La implementación de la Fase 1: el sistema que más duele en tu operación, definido en esa auditoría
- Los dos primeros meses de mantenimiento
A partir del tercer mes, mantenimiento desde 290 €/mes, sin permanencia.
Qué pedimos a cambio
Que nos dejes publicar tu caso cuando el sistema esté funcionando, con tu permiso y tu revisión previa. Ese es todo el trato: condiciones de fundador a cambio de un caso que podamos enseñar.
Tres plazas. Cuando se ocupen, retiramos esta oferta.
- Acceso directo al equipo, sin intermediarios
- Acompañamiento cercano durante toda la Fase 1
- Tu caso documentado y publicado, siempre con tu permiso
Esto no son automatizaciones.
Es transformación operativa clínica real.
Las clínicas que vienen de probar "soluciones IA" suelen acabar con formularios disfrazados de chatbot y workflows aislados que se rompen a las semanas. Lo que diseñamos aquí es otra cosa: ramificación real según tipo de tratamiento y estado del presupuesto, integración con tu software clínico, validación humana donde el coste de equivocarse es alto. No conectamos herramientas sueltas: mejoramos el punto del recorrido del paciente donde hoy se te cae, y el resto de la clínica sigue funcionando igual hasta que decidas seguir.
Un diagnóstico real.
Escrito. Firmado. Y reembolsable.
Analizamos la operación de tu clínica y te entregamos por escrito qué transformar primero, cuántas horas recupera tu equipo y qué impacto tendrá en euros. No es una llamada de venta. Es trabajo real.
↺ Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.
Clínica pequeña
490 €
reembolsable
Clínica mediana
790 €
reembolsable
Grupo / cadena
1.200 €
reembolsable
Qué entregamos
- Cuestionario operativo específico para clínicas dentales
- Diagnóstico escrito de cuellos de botella y horas perdidas
- Mapa de procesos automatizables priorizado por impacto en ingresos
- Arquitectura técnica recomendada (n8n + IA + integración con tu software clínico)
- Estimación realista de no-shows recuperables y presupuestos rescatables
- Roadmap por fases con plazos concretos
- Presupuesto cerrado, sin sorpresas
- Sesión de 45 minutos para presentártelo y resolver dudas
- El cuestionario está escrito sobre la operativa real de una clínica dental, no sobre un formulario genérico de "empresa".
Solicita tu plaza
Plazas limitadas · Respuesta en menos de 24h
Preguntas frecuentes
¿Con qué softwares clínicos trabajáis?
Con los principales del sector dental español (Gesden, Klinikare, NS-Dental, Dentalink, Dendoo, Akeito, Infomed Software, Odontonet). Y todo lo común: Doctoralia, Top Doctors, Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp Business API, Instagram Business, TPV de Verifone o Redsys. Si tu sistema es cerrado o antiguo, lo evaluamos en la auditoría.
¿Cuánto tarda la implementación?
La Fase 1 —el sistema que más te duele— entra en producción en 2–3 semanas desde que tenemos los accesos al software de gestión de la clínica. Ese matiz importa: ahí suele estar el cuello de botella y no queremos venderte un plazo que dependa de algo que no controlamos. Si el sistema lleva muchas integraciones o validaciones complejas puede irse a 5–6 semanas, y te lo decimos en la auditoría, no después. Las fases siguientes van encadenadas, cada una con su plazo cerrado.
¿Necesito equipo técnico interno?
No. Nos encargamos de todo: diseño, implementación, integraciones y mantenimiento. Tu equipo solo necesita unos días al principio para darnos acceso a los sistemas y explicarnos cómo funciona la clínica por dentro.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Una primera fase de implementación arranca desde 6.000 €, según los flujos y las integraciones. El mantenimiento mensual va por suscripción desde 290 €/mes, sin permanencia. La auditoría inicial desde 490 € se descuenta íntegro del proyecto si nos contratas en 30 días. Y si eres de 3 plazas, existe el Pack Fundador: 1.950 € de pago único con la auditoría completa, la Fase 1 y dos meses de mantenimiento incluidos, a cambio de poder publicar tu caso.
¿Por qué cobráis la auditoría si otros la dan gratis?
Porque la nuestra no es una llamada de 30 minutos. Es análisis real de tu operación, diagnóstico escrito y un roadmap con presupuesto cerrado. El documento es tuyo aunque no contratemos. Cobrar filtra clínicas que van en serio. Nosotros también.
¿Mis datos de pacientes están seguros?
Sí. Trabajamos con proveedores que cumplen RGPD y LOPDGDD. Tus datos de pacientes siguen en tu software dental — los conectamos, no los acumulamos. Firmamos NDA si lo necesitas. Los flujos respetan el consentimiento informado de cada paciente para canales de comunicación.
¿Qué pasa después de implementar?
El sistema queda en producción bajo mantenimiento mensual. Monitorizamos, ajustamos y mejoramos. Si la clínica crece o quieres añadir nuevos flujos, lo incorporamos. No desaparecemos después de la entrega.
El coste real no es la auditoría.
Es seguir perdiendo pacientes que ya tenías.
Cada semana que tu clínica acepta un 20% de no-shows como "normal", son 20 pacientes que pagaron caro Google Ads o un anuncio de Instagram para llegar y nunca se sentaron en el sillón o la camilla. Multiplícalo por 12 meses. La pregunta ya no es si la transformación operativa "merece la pena" — es cuántos meses más vas a aplazarla.
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